Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste
Päivitetty: 26.1.2024

1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Kiteen Moottorikoneistamo Oy
Y-tunnus: 3450739-5
Osoite: Tolosentie 1, 82380 Tolosenmäki
Sähköposti: kitee@kimoko.fi
Puhelin: 0400257505

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilauksien käsittely ja toimitus
• Asiakaspalvelu
• Laskutus ja maksujen hallinta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen (tilauksen tekeminen), oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito), ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

3. Kerättävät tiedot
Keräämme seuraavia tietoja asiakkaistamme:

• Nimi
• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Tilauksen tiedot (tilatut tuotteet, toimitusosoite)
• Maksutiedot (ei luottokorttitietoja, vain maksutavan tyyppi ja maksun tila)
• Mahdolliset asiakaspalautteet tai viestit

4. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Tilauksiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta).
• Muut tiedot poistetaan viimeistään 2 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.

5. Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• Lain velvoittaessa (esim. veroviranomaiset)
• Maksupalveluntarjoajat ja logistiikkakumppanit, kun se on tarpeen tilauksen toimittamiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Asiakkaan oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat tietosi
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä [sähköposti/osoite].

7. Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla yhteyksillä ja pääsynhallinnalla.

8. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Sähköposti: kitee@kimoko.fi
Osoite: Tolosentie 1, 82380 Tolosenmäki

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.